DMS Beratungs- und Projektges. mbH
2021
Managementberatung
Spezialisierungen: Digitale Transformation Effizienzsteigerung Kostensenkung
Größenklasse A
(bis 10 Mitarbeiter)
Kontakt
Therese-Giehse-Platz 6
82110 Germering
Unser Ziel ist es, Lösungen für Menschen zu entwickeln.“
Gerhard von Sachsen Gessaphe, Geschäftsführer
Pioniere des digitalen Dokumentenmanagements
Das erste System für digitale Archivierung präsentierten sie schon 1989 auf einer Fachmesse in München. Heute ist die DMS Beratungs- und Projektges. mbH ein angesehener Experte für digitales Dokumentenmanagement. Sie wird tätig, wenn Prozesse und die Organisation eines Unternehmens mit dessen schnellem Wachstum nicht Schritt halten können. Auch bei mangelnder Compliance, zum Beispiel zu gesetzlichen Vorschriften, unterstützen die Berater ihre Kunden mit pragmatischen Lösungen.
Der Kern der Beratungen ist ein ganzheitlicher Ansatz – von der Analyse über die Beratungsergebnisse bis zur Realisierung. Die Vorteile für Kunden: „Wir kennen bei der Umsetzung die geplanten Prozessstrukturen und die Mitarbeiter in den Abteilungen mit ihren Tätigkeiten bis ins kleinste Detail. Dadurch können wir eine optimale Effizienzsteigerung erreichen, eine hohe Anwenderakzeptanz sicherstellen und die Kosten transparent halten“, sagt der Geschäftsführer Gerhard von Sachsen Gessaphe. Die Consultants beraten produktneutral, sind aber zugleich Experten für die DMS-Software „DocuWare“, mit der sie seit 1997 erfolgreich Digitalisierungsprojekte realisieren.
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
Um eine hohe Qualität der Beratungen zu gewährleisten, besuchen die Dokumentenmanagement-Experten laufend Fortbildungen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Hersteller DocuWare sowie mit Hochschulen, Verbänden, externen Experten oder in hauseigenen Seminaren. Der Schwerpunkt der Beratung liegt auf mittelständischen Unternehmen. Diesen helfen die Berater, bislang papierbasierte Geschäftsprozesse digital zu gestalten und zu optimieren. „Das macht das Arbeiten für Mitarbeiter stressfreier und angenehmer“, sagt Gerhard von Sachsen Gessaphe. „Sie gewinnen Zeit, sich mit wichtigeren Aufgaben zu beschäftigen als mit der Suche nach Dokumenten und Informationen.“
Mit der Zeit gehen
Gerade in Lockdown-Zeiten wurde ein funktionierendes Dokumentenmanagementsystem für viele Unternehmen überlebenswichtig. Sie konnten ihre Mitarbeiter entspannt ins Homeoffice schicken. Die Betriebe liefen ohne Unterbrechung weiter, da für jeden Geschäftsprozess alle Dokumente digital zur Verfügung standen. Für Unternehmen mit Außendienst, Filialen oder Niederlassungen, mitunter auch im Ausland, spielen Entfernungen keine Rolle mehr: Die Geschäftsprozesse laufen über alle Distanzen sekundenschnell, und eine vollständige Transparenz der aktuellen Vorgänge sichert eine fristgerechte Bearbeitung.
Warum Zuhören bei der Beratung wichtig ist, erklärt Gerhard von Sachsen Gessaphe von der DMS Beratungs- und Projektges. mbH.
Wie sehen Ihre Lösungen für die Kundenunternehmen aus?
Wir haben vorgefertigte, parametrisierbare Lösungen, die wir in der Cloud oder als Installation auf einem Kundenserver anbieten. Diese sind für einfachere, schnelle Digitalisierungsvorhaben geeignet. Aber immer dann, wenn die IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozesse über die Jahre gewachsen sind, wie das oft bei mittelständischen Unternehmen der Fall ist, hören wir dem Kunden erst einmal zu. Dann entwerfen wir mit unserer jahrelangen Erfahrung das passende individuelle Konzept.
Welchen fachlichen Hintergrund haben Ihre Mitarbeiter?
Alle unsere Mitarbeiter haben eine akademische Ausbildung und neben den für unsere Tätigkeiten notwendigen Kenntnissen zusätzlich ein Spezialgebiet. Wir ergänzen uns mit unseren horizontalen und vertikalen Kenntnissen optimal. Und jeder ist bereit, sein Wissen mit den anderen zu teilen. Zusätzlich haben wir ein Netzwerk von Experten, die wir projektbezogen einbinden.
Warum profitieren vor allem Mittelständler von einer Zusammenarbeit mit Ihnen?
Wir sind Praktiker mit viel Erfahrung. Wir erarbeiten pragmatische Lösungen, die unter Einbeziehung sämtlicher Einflussfaktoren wie Personalstruktur, IT-Landschaft, bestehende Geschäftsprozesse und sonstige Strukturen des Unternehmens den angestrebten Erfolg bringen. Wir erspüren die Betriebsseele. Mit diesem Wissen, einem entsprechenden Konzept und großem DocuWare-Know-how realisieren wir dann eine optimale, anwenderfreundliche Lösung.
Was lieben Sie an Ihrer Arbeit?
Es sind zwei Dinge, die mir besonders Spaß machen: komplexe, inhomogene Geschäftsprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen und den Arbeitsplatz der Mitarbeiter im Unternehmen zu verbessern. Wir bekommen zwar vom Unternehmen erst einmal den Auftrag, die Effizienz der Geschäftsprozesse zu optimieren. Um das aber zu erreichen, müssen wir uns auch mit den Menschen dort beschäftigen. Das schönste Kompliment für mich ist immer, wenn ich von einem Mitarbeiter gefragt werde, wann denn seine Abteilung bei der Digitalisierung dran sei.
