Wegweiser im Dschungel der Berechtigungsverwaltung

Passwörter ändern, Useraccounts verwalten, Berechtigungen erteilen – manuellen Routineaufgabe können die IT-Abteilungen größerer Unternehmen vollauf beschäftigen und kosten Zeit und Nerven. Schon seit 1999 sorgt die Tools4ever Informatik GmbH aus Bergisch Gladbach für sichere und übersichtliche Abläufe im betrieblichen Datendschungel. Damit die Benutzerverwaltung leicht von der Hand geht und nicht unnötig Arbeitszeit bindet, kommt unter anderem die neu entwickelte Plattform HelloID zum Einsatz.

„Ab einer bestimmten Unternehmensgröße bedeuten personelle Änderungen oder neue Sicherheitsanforderungen einen riesigen Aufwand für die IT“, erklärt Geschäftsführer Jan Pieter Giele. Das treibt den Kostenpunkt Arbeitszeit in die Höhe und sorgt für Fehlerquellen, wenn es zum Beispiel um Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter geht. Dank punktgenauer Beratung und innovativer Softwarelösungen lassen sich Prozesse wesentlich verschlanken. „Unsere Identity-Management-Systeme sind schnell implementiert und können von unseren Kunden selbst verwaltet werden“, sagt Giele.

Mehr Zeit dank Automatisierung

Die sechs IT-Berater des deutschen Standorts bieten je nach Kundenwunsch verschiedene Automatisierungslösungen an: IT entlasten, Cloud-Zugänge sichern, den Workflow organisieren oder Audits bestehen – für jede Herausforderung gibt es die passende Software. HelloID verfügt zum Beispiel über eine Schnittstelle zum HR-System und verwaltet anhand der Personaldaten automatisch Zugänge und Berechtigungen für User-Accounts. Auch Datenschutz-Richtlinien und Compliance-Maßnahmen lassen sich damit besser umsetzen. In ihrer Beratung verzeichnen die IT-Spezialisten ein vermehrtes Interesse an cloudbasierten Lösungen. „Durch den Digitalisierungsschub während der Corona-Pandemie haben sich Cloud-Anwendungen durchgesetzt“, sagt Giele. Nach seiner Erfahrung zeigt sich vor allem der Mittelstand offen für Neues und setzt Beratungslösungen dynamisch um.

Top-Team als Erfolgsgarant

Schon seit über 20 Jahren realisiert Tools4ever europaweit Identity-Management-Lösungen nach aktuellen Anforderungen für seine Kunden. Giele rechnet diesen Erfolg vor allem seinen bestens ausgebildeten und innovativen Mitarbeitern zu. Mit einem Lächeln verrät er das Unternehmensmotto: „Alle sagten, das geht nicht. Dann kam einer, der das nicht wusste, und hat’s einfach gemacht.“ Vier Prämierungen als TOP CONSULTANT beweisen: Die Tools4ever Informatik GmbH hat’s nicht nur einfach, sondern einfach alles richtig gemacht.